May 14, 2016

Paperless Office

Paperless Office

Η τεχνολογία πλέον αποτελεί ένα από τους καλύτερους συμμάχους στην διαχείριση των εργασιών και πληροφοριών σε ένα γραφείο. Με την χρήση software και Hardware και την κατάλληλη εκπαίδευση μπορούμε να γλιτώσουμε κόπο και χρήμα αλλά και να αυξήσουμε την απόδοση της εργασίας μας και κατά συνέπεια και της επιχείρησης μας.
Έχουμε σχεδιάσει τεχνικές και εργαλεία που σε συνεργασία με τις κατάλληλες υποδομές αυξάνουν την ποιότητα και την παραγωγικότητα σας. Ένα Paperless Office σημαίνει ότι με την χρήση του υπολογιστή μας, του κινητού μας ή και του tablet μας διαχειριζόμαστε την καθημερινότητα, δηλαδή : Έλεγχος email, Επιχειρηματική Ενημέρωση, Έγγραφα, Ημερολόγια, Εργασίες, Εκκρεμότητες, Ανάθεση εργασιών σε τρίτους, Επαφές, Επικοινωνία με πελάτες κλπ.

Τι κερδίζω με ένα Papperless Office;

Πρόσβαση στην επιχείρηση σας από παντού με την χρήση PC / laptop / κινητού ή tablet
Διαχείριση από παντού με την χρήση PC / laptop / κινητού ή tablet
Αναζήτηση και εύρεση πληροφοριών, εγγράφων, αρχείων κτλ σε μηδενικό χρόνο.
Ταχύτερη διαχείριση των email, fax, επαφων.
Εύκολη πρόσβαση στην πληροφορία
Μείωση του κόστους λειτουργιάς
Αύξηση παραγωγικότητας
Εξοικονόμηση χρόνου

Οι υποδομές που απαιτούνται συνήθως υπάρχουν στην επιχείρηση σας και πλέον αξιοποιούνται με τον κατάλληλο τρόπο. Αναβαθμίζεται ή Δημιουργείτε Server, ο όποιος παρέχει υπηρεσίες όπως :
File Server
Fax Server
Scanner Server
VPN Server για πρόσβαση από παντού

Παράλληλα εγκαθίστανται οι κατάλληλες εφαρμογές στα κινητά ή tablet
Εκτός από παραπάνω για την σωστή λειτουργία του Paperless Office παρέχουμε και εκπαίδευση στην χρήση προγραμμάτων που θα οδηγήσουν στην αύξηση της παραγωγικότητας, την απλοποίηση των διαδικασιών και την εξοικονόμηση χρόνου.

Εκμάθηση Outlook ή παρομοίου προγράμματος για :

  • Κατηγοριοποίηση e-mails
  • Διαχείριση και συγχρονισμός των Ημερολογίων και επαφών
  • Διαχείριση Εκκρεμοτήτων, Εργασιών και Έργων
  • Εργαλεία Χρόνου & Προγραμματισμού

Ψηφιοποίηση και μετατροπή γραπτών κειμένων σε ηλεκτρονικά επεξεργάσιμα αρχεία.

Δημιουργία ψηφιακών φορμών για χρήση μέσα στο γραφείο αλλά και στο ιντερνέτ.

Δημιουργία προτύπων.

Paperless Office

Top